# Литература

Модуль Справочники системы Киберсофт.Образование предназначен для хранения, обработки и управления нормативно-справочной информацией, используемой на различных уровнях системы. Справочники в системе доступны только ограниченному кругу лиц и разбиты на разделы для удобства работы, также реализован механизм экспорта и импорта справочных данных.

Далее рассмотрим разделы модуля Справочники подробнее:

Раздел Литература предназначен для ведения учета реестра учебно-методической литературы, используемой в образовательной программе учреждения.

Для добавления нового учебно-методического пособия в систему нажмите Создать

И заполните предлагаемые поля контекстного меню (поля со звездочкой * обязательны для заполнения):

ISBN-код (введите уникальный номер учебно-методического пособия, необходимый для автоматизации работы с изданием);

Название (введите наименование учебного издания);

Тип литературы (из выпадающего списка выберите тип литературы: основная, дополнительная и т.д.);

Пролог (введите краткое описание учебного издания);

Авторы (введите одного или нескольких авторов учебного издания);

Издательство (введите наименование издательства);

Ключевые слова (введите ключевые слова, характеризующие описание пособия) ;

Год выпуска (введите год выпуска учебного издания);

Издание (введите издание учебного пособия);

Дисциплина (из выпадающего списка выберите учебную дисциплину);

Специальность (из выпадающего списка выберите специальность).

Далее нажмите Сохранить.

Для обновления данных на странице нажмите Обновить.

Для реализации механизма импорта данных нажмите кнопку Импорт

Выберите файл в формате Excel и нажмите Импортировать (предварительно можно заполнить шаблон и скачать пример)

В разделе имеются функции Очистить таблицу, Экспорт и Настроить таблицу.

Функция Очистить таблицу позволяет очистить записи в таблице на текущей странице.

Функция Экспорт позволяет произвести экспорт данных в формате excel или pdf c текущей страницы.

Функция Настроить таблицу предназначена для настройки колонок таблицы

Для настройки необходимых полей таблицы, поставьте флажки:

Код;

ISBN-код;

Название;

Тип литературы;

Пролог;

Авторы;

Издательство;

Ключевые слова;

Год выпуска;

Издание;

Дисциплина;

Специальность;

Файл.

Для завершения настройки полей таблицы нажмите Сохранить.

В поле доступно записей, можно выбрать необходимое количество записей на странице (по умолчанию 20)

Для просмотра источника учебно-методической литературы необходимо использовать кнопку Просмотр.

Для редактирования данных нажмите кнопку Изменить

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку Сохранить.

Для удаления учебно-методического пособия нажмите кнопку Удалить.

В рамках данного раздела предусмотрена функция Перейти к содержанию, позволяющая сформировать содержание учебно-методического пособия.

Для формирования Содержания нажмите кнопку Создать в верхней части раздела и заполните предлагаемые поля:

Название раздела

Введите название раздела учебно-методического пособия (данное поле обязательно для заполнения);

Код (введите код учебно-методического пособия);

Функция выбрать файл позволяет загрузить файл учебно-методического пособия.

Ссылки (данное поле содержит ссылку на учебно-методическое издание)

В поле Содержание имеется удобный текстовый редактор с множеством функций работы над текстом, графическими изображениями и другими элементами.

Рассмотрим функциональные возможности раздела панели инстументов Файл.

C помощью кнопки Новый документ можно создать новый документ.

Кнопка Предпросмотр позволяет открыть документ для предварительного просмотра.

Рассмотрим раздел меню Изменить панели инструментов.

Из выпадающего списка, выберите:

для отмены действия, нажмите Изменить/Отменить или Ctrl+Z
для того чтобы вернуть действие, нажмите Изменить/Вернуть или Ctrl+Y
для того чтобы вырезать текст, нажмите Изменить/Вырезать или Ctrl+X
для копирования текста, выберите Изменить/Копировать или Ctrl+С
для того, чтобы вставить текст, выберите Изменить/Вставить или Ctrl+V
для выделения текста, выберите Изменить/Выделить все или Ctrl+A
для поиска и замены слов в тексте, выберите Изменить/Найти и заменить или Ctrl+F

Рассмотрим раздел меню Вид панели инструментов.

Вкладка Вид/Исходный код позволяет открыть исходный код документа для предварительного просмотра.

Вкладка Вид/Показать блоки позволяет разбить текст на блоки.

Вкладка Вид/Предпросмотр позволяет открыть форму предварительного просмотра документа.

Вкладка Вид/Полноэкранный режим позволяет перейти в полноэкранный режим.

Рассмотрим раздел меню Вставить панели инструментов.

для вставки изображения в документ, нажмите Вставить/Объект

Далее настройте параметры изображения:

общее;

код для вставки;

расширенные.

В общих настройках изображения в строке источник укажите путь к файлу, далее ширину и высоту изображения (в пикселях) и нажмите Сохранить.

В настройках код для вставки вставьте необходимый код изображения.

В расширенных настройках необходимо указать альтернативный путь к файлу и указать ссылку на местоположение графического файла в сети Интернет на том или ином ресурсе и нажмите кнопку Сохранить.

Пункт Вставка/Таблица позволяет вставить таблицу в документ Вставить/Таблица.

При нажатии на иконку инструмента, будет предложено выбрать необходимое количество строк и столбцов будущей таблицы. После добавления таблицы в текст документа, появится панель быстрого доступа с настройками таблицы.

Иконка Свойства таблицы содержит общие и расширенные параметры. Общие настройки позволяют задавать ширину и высоту таблицы в пикселях, внешний отступ ячеек, внутренний отступ, ширину рамки, выравнивание и заголовок таблицы.

Расширенные настройки позволяют из выпадающего списка выбрать соответсвующий стиль рамки таблицы, цвет линии и цвет фона.

Иконка Удалить таблицу позволяет удалить таблицу
Иконка Вставить пустую строку сверху позволяет вставить пустую строку сверху.
Иконка Вставить пустую строку снизу позволяет вставить пустую строку снизу.
Иконка Удалить строку позволяет удалить строку
Иконка Добавить столбец слева позволяет добавить столбец слева
Иконка Добавить столбец справа позволяет добавить столбец справа
Иконка Удалить столбец позволяет удалить столбец.

Пункт Вставка/Специальные символы позволяет вставить в содержание специальные символы.

Пункт Вставка/Анкор позволяет вставить ссылки с ключевыми словами в текст содержания.

Пункт Вставка/Дата/Время позволяет при необходимости вставить дату и время в содержание.

Рассмотрим раздел меню Вставка/Формат панели инструментов.

Для того чтобы сделать начертание текста в содержании полужирным: из выпадающего списка меню Формат на панели инструментов, выберите B Полужирный шрифт или нажмите Ctrl+B

Для того чтобы сделать начертание текста в документе курсивом: из выпадающего списка меню Формат на панели инструментов, выберите I Курсив или нажмите Ctrl+I

Если вы хотите подчеркнуть текст в документе: из выпадающего списка меню Формат панели инструментов, выберите U Подчеркнутый или нажмите Ctrl+U.

Для того чтобы зачеркнуть текст в документе: из выпадающего списка меню Формат на панели инструментов, выберите Зачеркнутый.

Если вы хотите сделать надстрочный индекс, то из выпадающего списка меню Формат на панели инструментов, выберите x² Верний индекс. Если необходим подстрочный индекс, то из выпадающего списка меню Формат на панели инструментов, выберите х₂ Нижний индекс.

Для вставки кода в макет документа, из выпадающего списка меню Формат на панели инструментов, выберите Код.

Вкладка Вставка/Формат позволяет выбрать стиль оформления заголовков в тексте содержания:

заголовки

строчные

блоки

выравнивание

Пункт Формат/Блоки позволяет выбрать параметры форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста: параграф, заголовок и т.д.

Пункт Формат/Шрифт позволяет выбрать стиль шрифта.

Пункт Формат/Размер шрифта позволяет выбрать размер шрифта.

Пункт Формат/Выравнивание позволяет выбрать форматирование текста: по правому краю, по левому краю, по центру.

Пункт Формат/Междустрочный интервал позволяет установить междустрочный интервал в тексте содержания.

Пункт Формат/Цвет текста позволяет выбрать цвет текста.

Пункт Формат/Цвет фона позволяет выбрать цвет фона.

Пункт Формат/Очистить формат позволяет отменить предыдущее действие.

Вкладка Инструменты позволяет просмотреть исходный код документа, из выпадающего списка вкладки Инструменты выберите Исходный код.

Вкладка Таблица позволяет вставить таблицу в документ, нажмите Таблица/Таблица При нажатии на иконку инструмента, будет предложено выбрать количество строк и столбцов будущей таблицы. После добавления таблицы в текст документа, появится панель быстрого доступа с настройками таблицы. Иконка Свойства таблицы позволяет задавать ширину и высоту таблицы в пикселях, внешний отступ ячеек, внутренний отступ, ширину рамки, выравнивание и заголовок таблицы.

Иконка Удалить таблицу позволяет удалить таблицу
Иконка Вставить пустую строку сверху позволяет вставить пустую строку сверху.
Иконка Вставить пустую строку снизу позволяет вставить пустую строку снизу.
Иконка Удалить строку позволяет удалить строку
Иконка Добавить столбец слева позволяет добавить столбец слева
Иконка Добавить столбец справа позволяет добавить столбец справа
Иконка Удалить столбец позволяет удалить столбец.

Вкладка Таблица/Ячейка позволяет выбрать из выпадающего списка: параметры ячейки (общие и расширенные) объединить ячейки, разбить ячейки.

Общие:

После введения необходимых параметров, нажмите Сохранить

Расширенные:

После введения необходимых параметров, нажмите Сохранить

Пункт Таблица/Строка

позволяет выбрать из выпадающего списка несколько предложенных вариантов:

вставить пустую строку сверху;
вставить пустую строку снизу;
удалить строку;
парметры строки;
вырезать строку;
копировать строку;
вставить строку сверху;
вставить строку снизу.*

Пункт Таблица/Столбец позволяет добавить столбец cлева, справа и удалить столбец.

Пункт Таблица/Свойства таблицы

Вкладка Свойства таблицы предлагает ряд настроек будущей таблицы (общие и расширенные):

Общие:

Ширина и высота - указывается ширина и высота таблицы в пикселях;
Внешний отступ ячеек - это расстояние между ячейками. Если необходимо, чтобы граница между ячейками была сплошной, а не двойной, внешний отступ нужно задать равным 0.
Внутренний отступ - эта настройка позволяет задать отступ от границы для текста внутри ячейки.
Ширина рамки - - если задать размер границ 0, то у таблицы не будут видны границы и ее можно использовать для позиционирования текста. Если же значение больше 0, то эта настройка задает толщину видимых границ таблицы.
Выравнивание - настройка позволяет задать выравнивание текста по правому, левому краю или центру для текста внутри ячеек.
Настройка Показать подпись, позволяет скрыть или показать заголовок таблицы.

Расширенные:

Cтиль рамки, настройка позволяет из выпадающего списка выбрать соответсвующий стиль рамки таблицы. Далее выберите цвет рамки и цвет фона таблицы и нажмите Сохранить.