# Литература
Модуль Справочники системы Киберсофт.Образование предназначен для хранения, обработки и управления нормативно-справочной информацией, используемой на различных уровнях системы. Справочники в системе доступны только ограниченному кругу лиц и разбиты на разделы для удобства работы, также реализован механизм экспорта и импорта справочных данных.
Далее рассмотрим разделы модуля Справочники подробнее:
Раздел Литература предназначен для ведения учета реестра учебно-методической литературы, используемой в образовательной программе учреждения.
Для добавления нового учебно-методического пособия в систему нажмите Создать
И заполните предлагаемые поля контекстного меню (поля со звездочкой * обязательны для заполнения):
ISBN-код (введите уникальный номер учебно-методического пособия, необходимый для автоматизации работы с изданием);
Название (введите наименование учебного издания);
Тип литературы (из выпадающего списка выберите тип литературы: основная, дополнительная и т.д.);
Пролог (введите краткое описание учебного издания);
Авторы (введите одного или нескольких авторов учебного издания);
Издательство (введите наименование издательства);
Ключевые слова (введите ключевые слова, характеризующие описание пособия) ;
Год выпуска (введите год выпуска учебного издания);
Издание (введите издание учебного пособия);
Дисциплина (из выпадающего списка выберите учебную дисциплину);
Специальность (из выпадающего списка выберите специальность).
Далее нажмите Сохранить.
Для обновления данных на странице нажмите Обновить.
Для реализации механизма импорта данных нажмите кнопку Импорт
Выберите файл в формате Excel и нажмите Импортировать (предварительно можно заполнить шаблон и скачать пример)
В разделе имеются функции Очистить таблицу, Экспорт и Настроить таблицу.
Функция Очистить таблицу позволяет очистить записи в таблице на текущей странице.
Функция Экспорт позволяет произвести экспорт данных в формате excel или pdf c текущей страницы.
Функция Настроить таблицу предназначена для настройки колонок таблицы
Для настройки необходимых полей таблицы, поставьте флажки:
Код;
ISBN-код;
Название;
Тип литературы;
Пролог;
Авторы;
Издательство;
Ключевые слова;
Год выпуска;
Издание;
Дисциплина;
Специальность;
Файл.
Для завершения настройки полей таблицы нажмите Сохранить.
В поле доступно записей, можно выбрать необходимое количество записей на странице (по умолчанию 20)
Для просмотра источника учебно-методической литературы необходимо использовать кнопку Просмотр.
Для редактирования данных нажмите кнопку Изменить
.
Для сохранения введенных данных нажмите кнопку Сохранить.
Для удаления учебно-методического пособия нажмите кнопку Удалить.
В рамках данного раздела предусмотрена функция Перейти к содержанию, позволяющая сформировать содержание учебно-методического пособия.
Для формирования Содержания нажмите кнопку Создать в верхней части раздела и заполните предлагаемые поля:
Название раздела
Введите название раздела учебно-методического пособия (данное поле обязательно для заполнения);
Код (введите код учебно-методического пособия);
Функция выбрать файл позволяет загрузить файл учебно-методического пособия.
Ссылки (данное поле содержит ссылку на учебно-методическое издание)
В поле Содержание имеется удобный текстовый редактор с множеством функций работы над текстом, графическими изображениями и другими элементами.
Рассмотрим функциональные возможности раздела панели инстументов Файл.
C помощью кнопки Новый документ можно создать новый документ.
Кнопка Предпросмотр позволяет открыть документ для предварительного просмотра.
Рассмотрим раздел меню Изменить панели инструментов.
Из выпадающего списка, выберите:
- для отмены действия, нажмите Изменить/Отменить или Ctrl+Z
- для того чтобы вернуть действие, нажмите Изменить/Вернуть или Ctrl+Y
- для того чтобы вырезать текст, нажмите Изменить/Вырезать или Ctrl+X
- для копирования текста, выберите Изменить/Копировать или Ctrl+С
- для того, чтобы вставить текст, выберите Изменить/Вставить или Ctrl+V
- для выделения текста, выберите Изменить/Выделить все или Ctrl+A
- для поиска и замены слов в тексте, выберите Изменить/Найти и заменить или Ctrl+F
Рассмотрим раздел меню Вид панели инструментов.
Вкладка Вид/Исходный код позволяет открыть исходный код документа для предварительного просмотра.
Вкладка Вид/Показать блоки позволяет разбить текст на блоки.
Вкладка Вид/Предпросмотр позволяет открыть форму предварительного просмотра документа.
Вкладка Вид/Полноэкранный режим позволяет перейти в полноэкранный режим.
Рассмотрим раздел меню Вставить панели инструментов.
- для вставки изображения в документ, нажмите Вставить/Объект
Далее настройте параметры изображения:
общее;
код для вставки;
расширенные.
В общих настройках изображения в строке источник укажите путь к файлу, далее ширину и высоту изображения (в пикселях) и нажмите Сохранить.
В настройках код для вставки вставьте необходимый код изображения.
В расширенных настройках необходимо указать альтернативный путь к файлу и указать ссылку на местоположение графического файла в сети Интернет на том или ином ресурсе и нажмите кнопку Сохранить.
Пункт Вставка/Таблица позволяет вставить таблицу в документ Вставить/Таблица.
При нажатии на иконку инструмента, будет предложено выбрать необходимое количество строк и столбцов будущей таблицы. После добавления таблицы в текст документа, появится панель быстрого доступа с настройками таблицы.
Иконка Свойства таблицы содержит общие и расширенные параметры. Общие настройки позволяют задавать ширину и высоту таблицы в пикселях, внешний отступ ячеек, внутренний отступ, ширину рамки, выравнивание и заголовок таблицы.
Расширенные настройки позволяют из выпадающего списка выбрать соответсвующий стиль рамки таблицы, цвет линии и цвет фона.
- Иконка Удалить таблицу позволяет удалить таблицу
- Иконка Вставить пустую строку сверху позволяет вставить пустую строку сверху.
- Иконка Вставить пустую строку снизу позволяет вставить пустую строку снизу.
- Иконка Удалить строку позволяет удалить строку
- Иконка Добавить столбец слева позволяет добавить столбец слева
- Иконка Добавить столбец справа позволяет добавить столбец справа
- Иконка Удалить столбец позволяет удалить столбец.
Пункт Вставка/Специальные символы позволяет вставить в содержание специальные символы.
Пункт Вставка/Анкор позволяет вставить ссылки с ключевыми словами в текст содержания.
Пункт Вставка/Дата/Время позволяет при необходимости вставить дату и время в содержание.
Рассмотрим раздел меню Вставка/Формат панели инструментов.
Для того чтобы сделать начертание текста в содержании полужирным: из выпадающего списка меню Формат на панели инструментов, выберите B Полужирный шрифт или нажмите Ctrl+B
Для того чтобы сделать начертание текста в документе курсивом: из выпадающего списка меню Формат на панели инструментов, выберите I Курсив или нажмите Ctrl+I
Если вы хотите подчеркнуть текст в документе: из выпадающего списка меню Формат панели инструментов, выберите U Подчеркнутый или нажмите Ctrl+U.
Для того чтобы зачеркнуть текст в документе: из выпадающего списка меню Формат на панели инструментов, выберите Зачеркнутый.
Если вы хотите сделать надстрочный индекс, то из выпадающего списка меню Формат на панели инструментов, выберите x² Верний индекс. Если необходим подстрочный индекс, то из выпадающего списка меню Формат на панели инструментов, выберите х₂ Нижний индекс.
Для вставки кода в макет документа, из выпадающего списка меню Формат на панели инструментов, выберите Код.
Вкладка Вставка/Формат позволяет выбрать стиль оформления заголовков в тексте содержания:
заголовки
строчные
блоки
выравнивание
Пункт Формат/Блоки позволяет выбрать параметры форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста: параграф, заголовок и т.д.
Пункт Формат/Шрифт позволяет выбрать стиль шрифта.
Пункт Формат/Размер шрифта позволяет выбрать размер шрифта.
Пункт Формат/Выравнивание позволяет выбрать форматирование текста: по правому краю, по левому краю, по центру.
Пункт Формат/Междустрочный интервал позволяет установить междустрочный интервал в тексте содержания.
Пункт Формат/Цвет текста позволяет выбрать цвет текста.
Пункт Формат/Цвет фона позволяет выбрать цвет фона.
Пункт Формат/Очистить формат позволяет отменить предыдущее действие.
Вкладка Инструменты позволяет просмотреть исходный код документа, из выпадающего списка вкладки Инструменты выберите Исходный код.
Вкладка Таблица позволяет вставить таблицу в документ, нажмите Таблица/Таблица При нажатии на иконку инструмента, будет предложено выбрать количество строк и столбцов будущей таблицы. После добавления таблицы в текст документа, появится панель быстрого доступа с настройками таблицы. Иконка Свойства таблицы позволяет задавать ширину и высоту таблицы в пикселях, внешний отступ ячеек, внутренний отступ, ширину рамки, выравнивание и заголовок таблицы.
- Иконка Удалить таблицу позволяет удалить таблицу
- Иконка Вставить пустую строку сверху позволяет вставить пустую строку сверху.
- Иконка Вставить пустую строку снизу позволяет вставить пустую строку снизу.
- Иконка Удалить строку позволяет удалить строку
- Иконка Добавить столбец слева позволяет добавить столбец слева
- Иконка Добавить столбец справа позволяет добавить столбец справа
- Иконка Удалить столбец позволяет удалить столбец.
Вкладка Таблица/Ячейка позволяет выбрать из выпадающего списка: параметры ячейки (общие и расширенные) объединить ячейки, разбить ячейки.
Общие:
После введения необходимых параметров, нажмите Сохранить
Расширенные:
После введения необходимых параметров, нажмите Сохранить
Пункт Таблица/Строка
позволяет выбрать из выпадающего списка несколько предложенных вариантов:
- вставить пустую строку сверху;
- вставить пустую строку снизу;
- удалить строку;
- парметры строки;
- вырезать строку;
- копировать строку;
- вставить строку сверху;
- вставить строку снизу.*
Пункт Таблица/Столбец позволяет добавить столбец cлева, справа и удалить столбец.
Пункт Таблица/Свойства таблицы
Вкладка Свойства таблицы предлагает ряд настроек будущей таблицы (общие и расширенные):
Общие:
Ширина и высота - указывается ширина и высота таблицы в пикселях;
Внешний отступ ячеек - это расстояние между ячейками. Если необходимо, чтобы граница между ячейками была сплошной, а не двойной, внешний отступ нужно задать равным 0.
Внутренний отступ - эта настройка позволяет задать отступ от границы для текста внутри ячейки.
Ширина рамки - - если задать размер границ 0, то у таблицы не будут видны границы и ее можно использовать для позиционирования текста. Если же значение больше 0, то эта настройка задает толщину видимых границ таблицы.
Выравнивание - настройка позволяет задать выравнивание текста по правому, левому краю или центру для текста внутри ячеек.
Настройка Показать подпись, позволяет скрыть или показать заголовок таблицы.
Расширенные:
Cтиль рамки, настройка позволяет из выпадающего списка выбрать соответсвующий стиль рамки таблицы. Далее выберите цвет рамки и цвет фона таблицы и нажмите Сохранить.
Вкладка Удалить таблицу позволяет удалить таблицу.
Панель быстрого доступа расположена под лентой основного меню панели инструментов в поле содержание
и включает следующие функции:
Отменить действие
Вернуть действие
Пункт Параграф содержит следующие пункты:
Заголовки
Строчные
Блоки
Выравнивание.
Иконка В позволяет сделать текст полужирным
Иконка I позволяет сделать текст курсивом
Далее расположены кнопки:
выравнивание по левому краю,
выравнивание по центру,
выравнивание по правому краю,
выравнивание по ширине.
Далее расположены настройки для маркированного и нумерованного списка в тексте содержания:
маркированный список
нумерованный список
Уменьшить отступ и увеличить отступ.